Source-to-Pay : la digitalisation au service des équipes Achats
Pilotez la gestion des achats de sous-traitance sur une plateforme unique.
Les logiciels Source-to-Pay n’ont jamais autant été plébiscités par les Directions Achats. Ces solutions concentrent les plus fortes intentions d’investissements sur les deux prochaines années selon le cabinet PWC. Elles constituent ainsi le socle de la transformation digitale des Achats.
Qu’est-ce que le Source-to-Pay ?
Le processus Source-to-Pay, S2P pour les intimes, comprend toutes les étapes d’achats de sous-traitance allant du sourcing jusqu'au paiement de la prestation réalisée. Le processus se décompose en deux parties.
Nous retrouvons en amont les opérations Source-to-Contract :
- Sourcing
- Qualification du panel
- Consultation
- Gestion des contrats
Tandis que les opérations du Procure-to-Pay sont situées en aval du processus :
- Suivi et évaluation des missions
- Traitement des factures
- Mise en paiement
Quelles sont les équipes concernées par le processus Source-to-Pay ?
- La direction achats lance des campagnes de sourcing, gère les appels d'offres, contractualise la relation avec les sous-traitants.
- La direction juridique veille à la conformité des sous-traitants et formule des recommandations pour sécuriser la relation avec les ressources externes.
- La direction des opérations suit et évalue la qualité d’exécution des prestations demandées.
- La direction financière traite les factures des sous-traitants et leur mise en paiement.
Quels sont les avantages d’une solution S2P ?
Grâce à un logiciel Source-to-Pay (S2P), le processus de gestion des achats, parfois fastidieux et complexe, devient un véritable avantage concurrentiel.
Renforcer la coordination des équipes
Alors que les français passent plus de 7h30 par semaine à chercher des informations sans les trouver d’après l’étude menée par l’AIM, les logiciels Source-to-Pay centralisent les informations et le processus achats.
Aussi, l'adoption d'une solution S2P implique la définition de processus clairs et de rôles bien définis. Ces workflows facilitent la coordination des équipes et accélère l’ensemble du cycle de vie des achats.
Fiabiliser la gestion des achats de sous-traitance
Grâce à l'automatisation, la gestion des achats de sous-traitance est fiabilisée :
- La récolte et le contrôle des documents administratifs des sous-traitants sont assurés durant toute la relation contractuelle;
- Les erreurs de saisie possibles au moment de la facturation sont supprimées;
- Le contrôle de RIB est automatisé pour éviter tout risque de fraude au moment de la mise en paiement.
Créer de la valeur sur l’ensemble du processus
La digitalisation du S2P facilite l’évaluation des dépenses achats afin de mesurer la rentabilité des projets. Autre point, les campagnes d’e-sourcing sont basées sur un panel riche, diversifié et conforme afin d’éviter les ruptures dans les chaînes d’approvisionnement et de garantir la sélection de sous-traitants au meilleur rapport qualité-prix. Enfin, l’automatisation des opérations à faible valeur ajoutée des équipes achats et finance permet aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
La digitalisation du cycle des achats avec AddWorking
AddWorking, solution Source-to-Pay, connecte les équipes internes et externes à l’entreprise pour faciliter et sécuriser le recours à la sous-traitance.
Avec AddWorking, les donneurs d’ordre :
- Rationalisent leur écosystème IT: un seul outil pour l’ensemble du cycle d’achat de sous-traitance
- Développent et animent leur réseau de sous-traitants fiables et conformes
- Réduisent les délais de sourcing
- Limitent le favoritisme et la dépendance économique
- Maîtrisent et sécurisent les achats de sous-traitance
- Contractualisent leurs relations avec leurs sous-traitants
- Veillent à la performance des sous-traitants
Avec AddWorking, les sous-traitants :
- Assurent le suivi de la conformité de leur entreprise
- Ne ratent aucune consultation de leurs clients et gagnent de nouveaux marchés
- Gagnent en visibilité économique grâce à la signature de contrats
- Valide avec leurs clients la réception de chantier
- Bénéficient d’un paiement anticipé
Ils ont adopté AddWorking
“Il y avait deux sujets qui nous ont amené à avoir recours à AddWorking : le premier est d'apporter une plus value à nos collaborateurs en optimisant certaines de leurs opérations. Le deuxième est de sécuriser notre process pour répondre à notre obligation de vigilance au regard de nos sous-traitants.”
Rodolphe Lefevre
Directeur général adjoint de Soprema Entreprises
“J'ai été très bien accompagné en tant que prestataire mais aussi en tant que donneur d’ordre. J'ai pu être conseillé afin de pouvoir créer mon entreprise dans les meilleures conditions. AddWorking m'a aussi permis de contractualiser facilement avec mes prestataires et d'être conforme à mes obligations légales.”
Kevin Monge
Gérant d’IRIES
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