Logiciel achats : tour d’horizon des solutions pour digitaliser ses achats

C’est un fait, la digitalisation des achats est devenue incontournable pour réduire les coûts, gérer les risques et étendre la politique RSE des donneurs d’ordre. La dernière enquête menée par Future of Procurement confirme les nombreux avantages du digital pour les directions achats. Parmi ces bénéfices, les équipes constatent un meilleur pilotage des achats, une fiabilisation de leurs informations et une connaissance accrue de leur panel de sous-traitants.

Cependant, la liste des bénéfices est aussi longue que le nombre de logiciels dédiés à la gestion des achats : e-sourcing, Source-to-Contract, Procure-to-Pay, Source-to-Pay… Pour vous aider à faire le meilleur choix, l’équipe d’AddWorking a défini dans cet article chacune de ces solutions et leurs avantages.

La solution e-sourcing : le logiciel achats pour enrichir son panel de sous-traitants

Définition de l’e-sourcing

Un logiciel e-sourcing est indispensable aux directions achats qui souhaitent enrichir leur panel de nouveaux sous-traitants. Les informations relatives aux entreprises sous-traitantes (compétences, métiers, disponibilité…) sont centralisées sur une seule et même plateforme.

Bénéfices d’une solution e-sourcing

• Meilleure maîtrise du risque de rupture dans la chaîne d’approvisionnement : l’e-sourcing permet d’avoir accès à un large panel de sous-traitants ;
• Diminution des risques juridiques et financiers : la collecte d’informations relatives aux sous-traitants (métiers, compétences, conformité…) fait l’objet d’un contrôle automatique afin d’avertir les équipes en cas de situation potentiellement à risque ;
• Réduction des coûts d’achats : l’intégration d’un outil e-sourcing facilite la mise en concurrence entre des centaines de sous-traitants ;
• Accélération des campagnes de sourcing : les informations sont centralisées sur un seul outil afin de simplifier la recherche de sous-traitants.

La solution Source-to-Contract :  le logiciel achats pour accélérer et sécuriser l’ensemble du processus achats

Définition du Source-to-Contract

Le Source-to-Contract comprend toutes les étapes dédiées à la gestion du processus achats (sourcing, appel d’offres et gestion des contrats). Un logiciel Source-to-Contract permet, lors du sourcing, d’intégrer de nouveaux partenaires et de suivre en temps réel leur disponibilité ou encore leur mise en conformité. À partir des campagnes de sourcing, les équipes formulent l’appel d’offres auprès de sous-traitants adaptés à leurs besoins puis comparent leurs retours au sein du même environnement. Une fois le sous-traitant sélectionné, le logiciel permet de créer, éditer, signer puis d’archiver le contrat qui encadre les obligations entre les deux parties.

Bénéfices d’une solution Source-to-Contract

• Réduction des risques fournisseurs : les informations relatives aux sous-traitants (état de conformité, compétences, obligations contractuelles…) sont centralisées sur un seul et même logiciel ;
• Diminution des tâches chronophages : la collecte et le contrôle des documents administratifs des sous-traitants sont automatisés. Les contrats sont créés à partir de modèles paramétrés par l’entreprise ;
• Fidélisation du sous-traitant : le sous-traitant est assuré d’avoir une bonne visibilité économique sur sa relation avec le donneur d’ordre grâce à la signature systématique d’un contrat ;
• Meilleure maîtrise des coûts : la dématérialisation de l’ensemble des opérations du processus achats coûte bien moins cher qu’un traitement manuel.

La solution Procure-to-Pay : le logiciel achats pour traiter les factures et les paiements

Définition du Procure-to-Pay

Le Procure-to-Pay, appelé également Purchase-to-Pay ou P2P, désigne dans le monde du logiciel toutes les étapes dédiées à la gestion des achats situées en aval des opérations Source-to-Contract. Autrement dit, une solution Source-to-Contract intègre le sourcing, l’appel d’offre et la gestion des contrats tandis qu’un logiciel Procure-to-Pay comprend le suivi et l’évaluation des missions, le traitement des factures et la mise en paiement.

Bénéfices d’une solution Procure-to-Pay

• Amélioration du contrôle des dépenses : la collecte de données relatives à la gestion des sous-traitants (qualité de la mission effectuée, retards éventuels, coût de la mission…) permet aux donneurs d’ordre de veiller à la rentabilité de leurs projets ;
• Rationalisation des échanges : les flux administratifs et financiers des équipes internes et externes sont centralisés sur un seul et même logiciel ;
• Accélération des opérations : l’équipe comptable dispose d’une seule facture pour l’ensemble des sous-traitants. Une fois traitée, les virements bancaires sont redistribués à chaque sous-traitant ;
• Réduction des risques : les délais de traitement et de paiement sont respectés et les risques de fraudes sont maîtrisés.

La solution Source-to-Pay : le logiciel achats pour gérer toutes les opérations sur une seule plateforme

Définition du Source-to-Pay

Le Source-to-Pay désigne toutes les étapes du pilotage des achats allant du sourcing jusqu'au paiement du sous-traitant. En d'autres termes, le Source-to-Pay comprend l’ensemble des opérations Source-to-Contract et Procure-to-Pay.

Bénéfices d’une solution Source-to-Pay

• Simplification des échanges : les équipes achats, juridiques et financières sont connectées à leurs sous-traitants sur un seul et même outil  ;
• Amélioration des performances : les tâches chronophages sont automatisées afin d’orienter les collaborateurs vers des missions à plus forte valeur ajoutée ;
• Optimisation des coûts : Les coûts de gestion des achats sont maîtrisés grâce à une meilleure visibilité sur l’ensemble du processus ;
• Sécurisation de l’ensemble des opérations : la conformité est intégrée à l’ensemble des étapes allant du sourcing jusqu’au paiement.

AddWorking : le logiciel achats adapté à vos besoins

Nos offres

Addworking propose plusieurs offres pour simplifier et sécuriser une partie ou l’ensemble de la gestion de vos achats de sous-traitance.

Notre mission

La mission d’AddWorking est de faciliter le recours à la sous-traitance en connectant les équipes internes et externes à l’entreprise sur une seule et même plateforme. Notre objectif est d’accompagner la croissance des entreprises du BTP, de l’énergie et des télécommunications en les aidant à développer leur réseau de sous-traitants et à piloter des projets toujours plus nombreux.

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