Directions achats : C'est le moment d'accélérer la transformation digitale de votre entreprise

La digitalisation des entreprises arrive dans le top 3 des priorités des directions achats selon l’enquête PwC Digital Procurement. Aujourd'hui et encore plus demain, les directions achats devront être capables de trouver des solutions innovantes permettant d'optimiser les performances de leurs entreprises.

Transformation digitale : où en sont les entreprises françaises ?

Les chiffres à retenir

• 75 % des TPE/PME ont accéléré leur transition numérique suite à la crise sanitaire d’après l’International Data Corporation France.

• 1/3 des petites et moyennes entreprises françaises comptent investir dans les technologies de travail à distance au cours des mois à venir selon cette même étude.

• Les dépenses pour le cloud, la mobilité, la big data et l'intelligence artificielle seront multipliées par 1,5 en 2024 selon IDC France.

Les obstacles

Selon l'étude de Bpifrance, certains dirigeants rencontrent encore des difficultés pour accélérer la digitalisation de leurs entreprises. Les raisons avancées sont :

• L’appréhension de la conduite au changement.
• L’absence de compétences techniques en digital au sein de leur entreprise.

Pour répondre à ces obstacles, l'UE et l'Etat investit dans la transformation digitale

L'Union Européenne débloque une enveloppe de 8 milliards d'euros sur 10 ans pour la transformation numérique des entreprises françaises.

L’État prévoit un plan de relance de 7 milliards d’euros sur deux ans dédié au digital :

• 3,7 milliards pour les technologies.
• 2,3 milliards pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale.
• 500 millions d’euros pour doter les acteurs des entreprises d’outils performants.
• 300 millions d’euros à la formation des métiers numérique.

Transformation digitale : quelles sont les solutions à privilégier ?

Les directeurs des achats plébiscitent les solutions de Source-to-Contract et Procure-to-pay pour accélérer la transformation digitale de leur entreprise.

Ces solutions leur permettent de dématérialiser le processus de contractualisation, de paiement et de facturation du sous-traitant.

D’après l’enquête PwC digital procurement, plus de 80 % des entreprises ayant largement déployé une solution digitale constatent :

• Une amélioration de leur performance.
• Une simplification des processus.
• Un gain d’efficacité de leurs équipes.

Attention à la multiplication des outils digitaux

La transformation digitale permet d’optimiser les performances des entreprises. Cependant, il est nécessaire de limiter la multiplication d’outils afin de ne pas échouer dans l'optimisation de vos performances.

Les collaborateurs de votre entreprise risque, en effet, de perdre du temps dans ces différentes opérations si elle a recours à une diversité de logiciels pour gérer ses contrats, factures et paiements.

La solution SaaS pour gagner en performance

Dans le cadre d’une stratégie digitale, il est nécessaire que les directions achats se dotent d’une feuille de route leur permettant d’identifier les outils dont elles ont besoin.

L’utilisation d’un logiciel SaaS peut être un moyen pertinent pour les entreprises de centraliser les tâches de leurs collaborateurs et de gagner en visibilité sur leurs opérations.

L’option SaaS garantit la possibilité de réaliser différentes actions allant de l’appel d'offres au paiement du sous-traitant. Cette solution garantit également une grande flexibilité pour le collaborateur qui peut l’utiliser sur n’importe quel support : mobile, ordinateur ou encore tablette. Stocké sur le cloud, sa simplicité d'utilisation lui permet d'évoluer dans un environnement sans ERP.

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Comme vous l’aurez compris, la transformation numérique s’inscrit dans la capacité des entreprises à être résiliantes et agiles pour répondre aux problématiques d’aujourd’hui et de demain. L’équipe AddWorking reste disponible si vous souhaitez en savoir plus sur les moyens à mettre en oeuvre pour digitaliser votre entreprise !