Vos sous-traitants, en règle. Sans y passer vos journées.
Collectez, contrôlez et relancez automatiquement les documents administratifs et légaux de vos sous-traitants. Suivez leur conformité en temps réel et facilitez le respect de votre obligation de vigilance, sans Excel ni relances manuelles.
80 000 documents contrôlés par an pour nos clients.
Quand les documents échappent au contrôle
Des documents non conformes ou expirés
Sans contrôle fiable, des documents peuvent expirer ou être incomplets sans que vous le sachiez, exposant vos équipes à des risques réglementaires.
Des vérifications manuelles chronophages
Les équipes passent du temps à chercher, vérifier et relancer, au lieu de se concentrer sur leurs opérations.
Des doutes au moment de travailler avec un partenaire
Sans vision claire et à jour, il devient difficile de savoir si un partenaire peut intervenir en toute conformité.
Une gestion documentaire sans friction et gratuite
AddWorking s’appuie sur un processus clair pour centraliser, suivre et contrôler les documents de vos partenaires, avec des niveaux de contrôle identifiés.
Dépôt des documents
Les partenaires déposent leurs documents dans un espace dédié, selon les exigences définies pour chaque type de document.
+80k
documents collectés par an
100 %
des documents centralisés au même endroit
Contrôle des documents
AddWorking vérifie automatiquement et gratuitement les documents légaux* de vos partenaires. Chaque pièce est contrôlée selon plusieurs critères pour vous aider à suivre leur validité, détecter les anomalies et faciliter le respect de votre obligation de vigilance.
+10
points de contrôle par document
+75k
documents controlés par an
Suivi et relance
AddWorking assure le suivi des documents dans la durée, pour maintenir une situation à jour sans gestion manuelle.
Une vision toujours à jour
Les documents évoluent avec le temps et restent lisibles à tout moment, sans action manuelle.
Des relances sans effort
Les partenaires sont relancés automatiquement lorsque des documents doivent être complétés ou renouvelés.
Questions fréquentes
AddWorking contrôle automatiquement les documents administratifs et légaux obligatoires de vos partenaires :
- Extrait Kbis (ou D1 pour les artisans)
- Attestation de vigilance URSSAF
- Attestation régularité fiscale
- Attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle
- Liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail (le cas échéant)
Ces documents sont intégrés dans le calcul automatique du statut de conformité du partenaire, vous permettant de savoir immédiatement s’il est en règle. Avec ces contrôles vous respectez votre obligation de vigilance.
Oui. Avec l’offre Essentiel, AddWorking automatise gratuitement la collecte, le contrôle, les relances et le suivi des documents administratifs et légaux de vos partenaires.
Vos sous-traitants déposent leurs documents dans un espace dédié. AddWorking contrôle automatiquement les pièces attendues, identifie les documents manquants, expirés ou refusés, puis relance les partenaires lorsque leur dossier doit être complété ou mis à jour.
Vous disposez ainsi d’un statut de conformité calculé automatiquement et d’une vision claire de la situation documentaire de chaque partenaire, pour faciliter le respect de votre obligation de vigilance, sans Excel, sans suivi manuel et sans abonnement payant.
Les fonctionnalités avancées de gestion, comme les missions, les contrats, les demandes d’agrément ou les outils de pilotage étendus, sont disponibles avec l’offre Business.
Non.
Le dépôt et la mise à jour des documents sont gratuits pour vos partenaires.
Oui.
Vous pouvez collecter des documents complémentaires selon vos exigences métier (certifications, habilitations, documents internes…) et les intégrer au statut de conformité.
Les relances sont entièrement automatisées selon un calendrier défini :
- 30 jours avant expiration
- 15 jours avant expiration
- 7 jours avant expiration
- 3 jours avant expiration
- Le jour de l’expiration
Si le document n’est toujours pas renouvelé, une relance est envoyée tous les 3 jours après expiration, jusqu’à régularisation.
Vous n’avez aucune relance manuelle à effectuer.
Ils nous font déjà confiance
Un espace simple pour vos partenaires
Un espace pensé pour faciliter les échanges, structurer les informations et fluidifier la gestion documentaire.
